Assistenz Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling (d/w/m)

Hamburg / Hybrid Vollzeit - Feste Anstellung
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Assistenz Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling (d/w/m)

ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.  

Ihre Aufgaben.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserer CFO zusammen und sind fest in unser Team Finance & Controlling eingebunden. Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Hamburg besetzbar, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum, das unter anderem folgende zentrale Tätigkeiten umfasst:

  • Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Reisemanagement, Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
  • Inhaltliche Aufbereitung und fundierte Analyse von Finanzinformationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
  • Vor- und nachbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Jahresabschlussprüfung.
  • Projekttätigkeiten mit Schwerpunkt Controlling & Finanzen.
  • Verantwortung der Vertragsdatenbank und des Reisemangement-Tools.
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen.

Ihr Profil.

  • Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder über eine vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in den Bereichen Finanzen, Controlling oder Medien.
  • Kompetenz & Souveränität: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert. Sie behalten den Überblick, auch in komplexen Situationen, und sind stets gut organisiert. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Kommunikation: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
  • Kooperation: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten aus.
  • Digitale Affinität: Sie lieben digitales Arbeiten und erkennen das Potenzial von Microsoft 365. Ihre Kenntnisse in Excel, Power Point und Teams sind sehr gut und Sie haben Freude, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. 

Was wir Ihnen bieten.

  • Gemeinsam stark: Neben tollen Kolleg:innen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
  • Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm. 
  • Vernetzung & Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoring Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen- darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. 
  • Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
  • Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss oder auch ein JobRad gibt es auch.
  • Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher stehen Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me können Sie außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals oder Konferenzen profitieren.    
  • Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn,  XING oder auch auf unserer  ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ. 

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.


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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

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Viviane-Ann Henke Talent Expert 040-3280 261 karriere@zeit-verlagsgruppe.de
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