Bereichern Sie unser Team als

Redaktionsassistenz (m/w/d) für das Ressort Dossier

Hamburg Teilzeit - Befristeter Vertrag

Die ZEIT Verlagsgruppe

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content-Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer-Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Für das Redaktionssekretariat im Ressort Dossier mit Sitz in Hamburg suchen wir frühzeitig zum 01. Dezember 2023 und auf zwei Jahre befristet eine erfahrene und qualifizierte Redaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Wochenstunden).

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.

Als Teil des Assistenz-Teams arbeiten Sie den Redakteurinnen und Redakteuren des Dossier-Ressorts in Hamburg zu. Dabei zählt insbesondere das Überprüfen der Fakten in den zu bearbeitenden Texten zu Ihren Aufgaben (Fakten-Check).
Darüber hinaus übernehmen Sie alle in einer Redaktion üblichen Bürotätigkeiten, unterstützen und entlasten die Redakteur:innen auch während der Produktion und denken vorausschauend mit.
Mit sicherer Hand wickeln Sie die Geschäftskorrespondenz ab und sorgen für eine gute Terminkoordination und -überwachung.
Sie betreuen die Redakteur:innen in allen bürokratischen Belangen und sind Ansprechpartner:in für freie Autor:innen und Leser:innen.
Die sorgfältige Reiseplanung und -abwicklung, die Reisekosten- und Honorarabrechnungen sowie eine strukturierte Ablage gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie bereiten Themenkonferenzen und Besprechungen vor. Hierzu pflegen Sie Protokolle, Planungsinstrumente (Slack, Teams) und Kalender (Outlook).

Ihre Stärken zählen.

Sie überzeugen uns idealerweise durch ein Hochschulstudium und/oder eine fundierte Ausbildung z.B. als Sekretär:in oder Medienkauffrau/-mann sowie durch Berufserfahrung als Projektassistent:in oder in einem anspruchsvollen Sekretariat – gern in den Printmedien oder in einem Verlagshaus.
Sie haben großes Interesse an politischen, wissenschaftlichen und kulturellen Themen, um sich auch über die Inhalte Ihrer Arbeit zu motivieren.
Die Kommunikation in Englisch und möglichst einer weiteren Fremdsprache ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der routinierte Umgang mit MS-Office (MAC), Datenbanken und dem Internet.
Eine gute Portion Pragmatismus und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen, runden Ihr Profil ab.
Ihr Organisationstalent und Ihre rasche Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte, können Sie gewinnbringend in dieser Position einsetzen.
Die vielseitigen Aufgaben erfordern eine hohe Belastbarkeit, einen konzentrierten Blick und die Fähigkeit, zeitgleich mehrere Aufgabenfelder zu bedienen.
Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, handeln Sie vorausschauend, selbstständig und mitdenkend. Sie bringen Neugierde und Ideen mit.
Ihre zeitliche Flexibilität ist gefragt, da Sie in die Produktion der ZEIT eingebunden sein werden.
Darüber hinaus haben Sie ein zuvorkommendes Auftreten, sind zuverlässig und vertrauenswürdig. Selbst bei hohem Arbeitsanfall verlieren Sie nicht den Überblick und Ihre Freundlichkeit.

Mittendrin im Qualitätsjournalismus.

Team: Sie finden bei uns ein großartiges Miteinander unter qualifizierten Kolleginnen und Kollegen - wir lernen von- und miteinander.
Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es natürlich auch.
Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
Vernetzung & Entwicklung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, Urban Sports oder Ticketsprinter – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen.
Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Kontakt

Christin Spitzner Head of Talent Acquisition 040-3280 266 karriere@zeit-verlagsgruppe.de

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