Bereichern Sie unser Team als

Sachbearbeiter/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Hamburg Vollzeit - Feste Anstellung

Die ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content-Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer-Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Die Aufgaben im Blick.

Sie erwartet ein heterogenes Team, das sich um vielfältige Aufgaben im Bereich Facility-Management kümmert. Neben dem Standort Hamburg unterstützen wir auch die Berliner Standorte. Wir verstehen uns als Service-Partner für unsere Kollegen und tragen mit unseren Services maßgeblich zum Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen bei.

 

  • Sie werden festes Mitglied des Teams Facility-Management und unterstützen uns in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie organisieren in enger Abstimmung mit Ihrer Kollegin die Poststelle.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören z.B. die Post- und Paketabwicklung, die Betreuung von Kurierdiensten und die Bestellungen von Möbeln.
  • Die über unser Ticketsystem eingehenden Anfragen haben Sie im Blick und sind für die Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial und deren Verwaltung zuständig.
  • Dank Ihrer fachlichen Expertise und der strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, eigenverantwortlich anfallende Aufgaben wie das Erstellen von Hausausweisen, Schlüsselvergaben oder das Verwalten und Verteilen von Zeitschriften-Abos zu übernehmen.
  • Sie kümmern sich um unsere Drucker/Kopierer und verteilen das Papier in unserem Objekt in Hamburg.

Ihre Expertise – Ihr Kapital.

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einem dynamischen und organisationsstarken Umfeld – idealerweise im Bereich Facility-Management.
  • In neue Themenstellungen arbeiten Sie sich schnell und selbstständig ein, mit Bestellungen und Rechnungsprüfungen kennen Sie sich bereits gut aus.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent, handeln vorausschauend, mitdenkend und erkennen Wesentliches auch in Stresssituationen.
  • Persönlich überzeugen Sie uns mit Ihrer lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Teamfähigkeit.
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert, in neue Programme arbeiten Sie sich schnell ein.

Willkommen an Bord.

  • Neben tollen Kolleginnen und Kollegen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
  • Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch.
  • Unsere Mahlzeiten im Betriebsrestaurant sind bezuschusst, die Getränke gratis und der Blick von unserer Dachterrasse auf das Rathaus und den Hamburger Michel unbezahlbar.Wir lieben unsere Produkte, daher steht Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung.
  • Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei  XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite
  • Diese Vollzeitposition (35 Std./Woche) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vergeben.

 

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.


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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Kontakt
Tom Heinfling Junior Candidate Experience Consultant 040-3280 5119 karriere@zeit-verlagsgruppe.de