Werkstudent / Studentischer Mitarbeiter Office Management Studio ZX (m/w/d)

Frankfurt am Main Teilzeit - Befristeter Vertrag
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Werkstudent / Studentischer Mitarbeiter Office Management Studio ZX (m/w/d)

Studio ZX.

Wir sind das Studio ZX, die neue Agentur für Content & Communities der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen und Stiftungen, begeistern Menschen für starke Themen und motivieren sie zum Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind dabei entscheidend. Unser Ziel ist es, Themen und Menschen zusammen zu bringen, über Konferenzen und Events, Podcasts oder Videos, Social Media und andere Kommunikationskanäle. Nicht mehr und nicht weniger – dafür setzen wir uns an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

Aktiv mitten im Geschehen.

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Frankfurt eine:n Werksstudent (m/w/d) für bis zu 20 Wochenstunden. Folgende Tätigkeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich: 

  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Empfangsaufgaben wie z. B. die Verwaltung von Brief- und Postverkehr, die Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie das Entgegennehmen von Telefongesprächen.
  • Du unterstützt mit Rechercheaufgaben für zukünftige Veranstaltungen. 
  • Bei dir liegen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Konferenzteilnehmer:innen.
  • Du gestaltest die Herausgabe eines internen Newsletters in Zusammenarbeit mit den Werksstudent:innen der anderen Standorte.
  • Du verwaltest Rechnungen, unter anderem auch Kreditabrechnungen.
  • Du bist am Datenbankmanagement beteiligt.
  • Du unterstützt die Kolleg:innen in den Bereichen Event-Production, Event-Management und dem Channel-Marketing.

Das bringst du mit.

  • Du bist während der Vertragslaufzeit an einer deutschen Hochschule im Bachelor- oder Masterstudium immatrikuliert.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit den oben genannten Aufgabenbereichen.
  • Du bist kommunikationsstark, stilsicher und geduldig im Telefonverkehr und behältst auch in herausfordernden Situationen einen höflichen Ton und kühlen Kopf.
  • Kooperation und Teamgeist gehören zu deinen Stärken und du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Motivation.
  • Du beherrscht die gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort wie auch Schrift. 

Deine Perspektive.

  • Wir sind eine Agentur und suchen für unseren Wachstum Mitarbeiter:innen, die unsere Zukunft aktiv mitgestalten wollen.
  • Wir sind Teil der ZEIT Verlagsgruppe und profitieren von spannenden Marken, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vorteilhaften Infrastruktur.
  • Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch unseren Mitarbeiter:innen frei zur Verfügung.
  • Es erwarten dich ein spannender Aufgabenbereich in einem kreativen, vielseitigen und agil arbeitenden Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Unser Frankfurter Büro befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket gibt es ebenfalls. 
  • Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr in Teilzeit (max. 20 Std./Woche) zu vergeben.
  • Zum Nachweis deines Studienstatus füge bitte deinen Bewerbungsunterlagen deine gültige Immatrikulationsbescheinigung bei.
  • Erste Einblicke findest du sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gern darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.


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Kontakt
Viviane-Ann Henke Candidate Experience Consultant 040-3280 261 karriere@zeit-verlagsgruppe.de